实验室分析结果的可靠性和可信性是一个基本的期望和要求,以反映实验室的实际工作。实验记录要想变得可靠和信赖,必须符合以下条件:
1、易读性
除了记载宝藏地图的四十二章经和用来记载武功的圣火令上的蝌蚪文,实验记录不得采用人类失传或只有世外高人才能懂的语言书写。
不能被读出或理解的记录没有价值并且可能被当废纸扔掉。所有实验记录应当遵循一致的语法规则。
坚决避免采用俚语、暗号、吐火文等不易于理解的语言记录。这也是实验记录要引入第二个人进行见证的原因,见证人在这里要行使监督权。
2、可归属性
任何一份实验记录的创建都要能归属到具体的作者,对于纸质记录而言由个人签署并注明签署日期。你得明白你签署的是一份具有法律效力的文件,也许这份文件在法庭上作为呈堂证供,你应该清楚你的签名和含义。
3、实时性
所有记录必须在具体活动发生的时间进行撰写。延迟撰写将不可避免地影响到记录的准确性,有人会遗忘一些细节,而有人会产生错误的回忆。
4、原始性
所有记录必须是第一手的记录,而不能是二次记录。该规定的目的主要是避免在誊抄时引入错误。
5、准确性
实验室记录必须反映实际发生的事情。任何更改都不应该擦除原始信息,采用修正液进行涂改是绝不允许的。对记录进行修改必须有修改人员的签名和修改日期,及修改理由。
6、完整性
数据的完整性对于不同的实验类型来说具有不一样的内涵。数据的来源和数据的类型都会对完整性的保持提出不一样的